Видеонаблюдение в офисе – необходимый инструмент повышения трудовой дисциплины и работоспособности персонала в руках современного руководителя. Грамотное решение непростой задачи.
В последние годы на просторах нашей родины все чаще разгораются споры об этичности и целесообразности контроля рабочего места в офисах и полного видеоконтроля рабочего времени сотрудника. Само собой, большинство работников против установки систем наблюдения на их рабочих местах, в то время, как большинство работодателей и руководителей - за.
Уже сам этот факт дает нам понять, насколько неудобно наблюдение за рабочим местом для персонала и насколько эффективно для руководства! Ведь под присмотром объектива видео-фиксирующего оборудования так мало времени для себя, и практически все время приходится отдавать работе.
Установка системы видеонаблюдения в офисе решает две основные задачи:
- Контроль сохранности имущества и порядка в офисных помещениях
- Контроль трудовой дисциплины
Установка видеонаблюдения в офисе эффективна в предотвращении и расследовании хищений офисного имущества и личных вещей сотрудников. К сожалению, случаи краж из офисов происходят довольно часто. Особенно это касается помещений, куда регулярно заходят посторонние - клиенты, курьеры и проч. Но не только сторонние люди являются причиной хищений из офисов, зачастую и сами сотрудники оказываются причастными к кражам канцелярии, техники и другого офисного имущества.
Установка видеонаблюдения в офисе позволит осуществлять контроль за порядком в помещении в том числе в ночное время и в выходные дни. Для предотвращения краж и несанкционированных проникновений в офисных помещениях систему видеонаблюдения целесообразно дополнить вибрационными датчиками на входную дверь и/или кабинет, в котором хранятся важные документы или дорогостоящая техника. Это позволит руководителю или службе безопасности оперативно получить оповещение (с помощью sms или электронной почты) о попытке взлома и своевременно принять меры по предотвращению хищений.
Каждый руководитель заинтересован в том, чтобы в течение рабочего дня сотрудники были заняты только производственными задачами, приходили на работу вовремя, не затягивали перекуры и перерывы на обед. Установка видеонаблюдения в офисе поможет выявить недобросовестных сотрудников, которые злоупотребляют доверием руководства, тратя рабочее время на решение личных вопросов.
Кроме того, просмотр записей камер видеонаблюдения может оказать неоценимую помощь в разрешении внутренних конфликтов или разногласий с клиентами, так как позволит увидеть ситуацию максимально объективно.
Особенно актуальна установка видеонаблюдения в компаниях с развитой филиальной сетью. Находясь в одном офисе, Вы сможете с помощью компьютера или любого мобильного устройства просматривать живое видеоизображение или архив записей происходящего в другом офисе.
Видеонаблюдение в офисе позволяет:
- удаленно контролировать события, происходящие в офисных помещениях;
- оценивать эффективность работы сотрудников и профессионализм каждого из них;
- пресекать кражу ценных бумаг и денежных средств;
- поддерживать рабочую атмосферу;
- пресекать утечку служебной информации;
